Voorraadbeheer, Besteladvies & Grossiers
Beheer je werkplaatsartikelen en winkelaccessoires, stel minimumvoorraden in, verstuur met één klik inkooporders naar Kruitbosch of Shimano en boek binnengekomen pakbonnen in.
Nieuw artikel toevoegen aan de voorraad
Doel: Een nieuw onderdeel (bijv. binnenband, remblokje of ketting) invoeren met barcode en inkoopprijs.
- Navigeer naar Voorraad en magazijn in het linkermenu.
- Klik rechtsboven op de knop + Nieuw Artikel Toevoegen.
- Vul de Artikelnaam in (bijv. Schwalbe Binnenband 28x1.75 AV17).
- Scan of typ de barcode in het veld Barcode / EAN.
- Vul de Inkoopprijs excl. BTW en de Verkoopprijs incl. 21% BTW in; de brutomarge wordt direct getoond.
- Vul bij Huidige Voorraad het aantal in dat nu in het schap ligt (bijv. 10).
- Stel bij Minimum Voorraad een drempel in (bijv. 3); zakt de voorraad hieronder, dan zet BykPoint het artikel automatisch op de inkooplijst.
- Selecteer bij Voorkeursgrossier je leverancier (bijv. Kruitbosch of Shimano).
- Klik op Artikel Opslaan.
Het artikel is direct scanbaar aan de kassa en kan door monteurs meteen worden gekozen op de werkbon in de werkplaats.
Inkooporder versturen naar grossier (Kruitbosch / Shimano)
Doel: Zonder handmatig overtikken alle artikelen met een te lage voorraad bestellen bij de juiste grossier.
- Ga naar Voorraad en magazijn en klik op het subtabblad Grossiers & Inkooporders.
- Klik op de knop Besteladvies Genereren.
- BykPoint toont direct een overzicht per grossier van alle onderdelen die onder het minimum zijn gezakt.
- Pas eventueel het gewenste bestelaantal aan.
- Kies de gewenste grossier (bijv. Kruitbosch) en klik op Inkooporder Aanmaken & Versturen.
Er wordt een PDF-bestelbon gegenereerd en automatisch gemaild naar de besteldesk van de grossier. De status van de order verandert naar 'In bestelling'.
Binnengekomen levering en pakbon inboeken
Doel: Zodra de doos met onderdelen binnenkomt, de voorraad direct ophogen zonder elk artikel afzonderlijk in te typen.
- Ga naar Grossiers & Inkooporders en zoek de openstaande bestelling op.
- Klik op de knop Levering Inboeken.
- Controleer of alle geleverde aantallen overeenkomen met de pakbon in de doos.
- Klopt alles? Klik op Bevestig Inboeking & Update Voorraad.
- Waren er naleveringen? Pas het getal aan en klik op Gedeeltelijk Inboeken.
Alle artikelen worden in één seconde met het geleverde aantal verhoogd in het magazijn. Eventuele wachtende werkorders die op deze onderdelen stonden krijgen direct een groen vinkje.